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Business Operating System für Solopreneure

Dein ganzes Business. In einem System.

Billcreator ist das Business Operating System für Solopreneure. Akquise, Angebote, Projekte, Rechnungen, Bank, Buchführung und Verträge laufen an einem Ort zusammen. Die Routine übernimmt der Agent.

Einladung anfragen Einblicke ansehen
Nur auf Einladung. Nach einem kurzen Gespräch schalten wir dich frei.
Vorteile

Dein Business läuft in einem System.

Ein System statt sechs Werkzeugen

CRM, Rechnungsprogramm, Buchhaltung, Signatur-Tool, Kalender und Postfach liegen an einem Ort. Nichts wird doppelt getippt.

Geldeingänge ordnen sich selbst zu

Billcreator liest dein Konto und erkennt, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört. Auch bei Sammelüberweisungen.

Verträge schließen mit einem Klick

Aufträge und Retainer: Wiederkehrende Leistungen laufen im Verlängerungslauf. Du prüfst und bestätigst.

Der Agent erledigt Routine

Frag nach offenen Posten oder lass eine Mahnung schreiben. Der Agent arbeitet mit deinen Daten.

Einblicke

So sieht dein Arbeitstag aus.

    Dashboard

    Umsatz, Forderungen und Aufwände auf einen Blick. Jeden Morgen.

    Oberflächen aus der App, Beispieldaten.

    Funktionen

    Alles, was dein Business braucht.

    Rechnungen, Angebote, Gutschriften

    Mit E-Rechnung, EPC-QR-Code und SEPA-Lastschrift.

    Kontakte

    Personen, Unternehmen und Gruppen.

    Projekte und Aufwände

    Zeiten und Kosten je Projekt, direkt abrechenbar.

    Wiederkehrende Aufwände

    Mit Verlängerungslauf für alle fälligen Leistungen.

    Bankanbindung

    Geldeingänge werden automatisch erkannt, auch Sammelüberweisungen.

    Buchführung

    Buchungen mit Belegen und Übergabe an Datev.

    Belegerkennung aus E-Mails

    Rechnungen im Postfach landen als Beleg in der Buchführung.

    Pipelines für Akquise

    Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Auftrag.

    Aufgaben-Boards

    Aufgaben planen und abhaken.

    Kalender und E-Mail

    Termine und Postfach direkt am Kontakt.

    Dokumente und Verträge

    Verträge zur Unterschrift verschicken.

    Automatisierung

    Abläufe nach deinen Regeln, ohne Handarbeit.

    Nur in Pro

    Dein System arbeitet mit.

    Pro enthält alles aus Basis. Dazu kommen der Agent namens Bill, der Routine für dich erledigt, und die REST-API für deine eigenen Tools.

    25 €Credit im Monat
    5 €höchstens am Tag
    DEModell gehostet
    Einladung anfragen Nach dem Gespräch 14 Tage gratis.
    BillDer Agent fragt deine Daten ab und erledigt Aufgaben
    Welche Angebote warten länger als 14 Tage?
    Drei Angebote. Soll ich nachfassen?
    Roth Logistik13.200 €
    Berger Fitness5.400 €
    Teamwerk GmbH1.200 €
    Verbrauch September7,40 / 25,00 €
    REST-APIMit eigenen API-Keys, Beispielaufruf
    GET 
    $ curl …/v1/invoices?status=fordernd \
  -H "Authorization: Bearer bc_••••••••"
[{ "nr": 3001, "firma": "Berger Fitness", "brutto": 1356.60 }]
    Ablauf

    Vom ersten Kontakt bis zu Datev. Ohne Systemwechsel.

    1. 01

      Kontakt und Pipeline

      Anfragen landen als Karte in der Pipeline und wandern bis zur Zusage.

    2. 02

      Angebot

      Aus Vorlagen erstellt und per E-Mail verschickt.

    3. 03

      Auftrag

      Der Kunde sagt zu. Aus dem Angebot wird ein Projekt.

    4. 04

      Vertrag unterzeichnen

      Der Vertrag geht zur Unterschrift raus. Der Kunde unterschreibt im Browser.

    5. 05

      Aufwände erfassen

      Zeiten und Kosten laufen aufs Projekt.

    6. 06

      Rechnung

      Aus den Aufwänden, als E-Rechnung mit QR-Code.

    7. 07

      Geldeingang erkannt

      Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet.

    8. 08

      Beleg an Datev

      Buchung und Beleg gehen an deine Steuerkanzlei.

    Agent · in Pro

    Frag einfach. Der Agent erledigt es.

    Der Agent kennt deine Kontakte, Rechnungen und Projekte. Er zeigt dir, welche Angebote liegen bleiben, schreibt Nachfass-Mails und legt Wiedervorlagen an.

    Modell in Deutschland gehostet. Deine Daten verlassen für den Agent nicht das Land.
    25 € Credit im Monat, höchstens 5 € am Tag. Feste Grenzen, keine Überraschungen.
    Bill
    Bei welchen Angeboten aus der Pipeline muss ich nachhaken?
    09:03
    Drei Angebote warten seit über 14 Tagen auf Antwort:
    Berger Fitness · 18 Tage5.400 €
    Roth Logistik · 16 Tage13.200 €
    Teamwerk GmbH · 15 Tage1.200 €
    09:03 · 9 s
    Welches davon ist am wichtigsten?
    09:04
    Roth Logistik. Höchster Wert, und Nina Roth hat das Angebot vorgestern zweimal geöffnet.
    09:04 · 5 s
    Schreib allen eine kurze Nachfass-Mail und leg Wiedervorlagen an.
    09:05
    Erledigt. Drei E-Mails sind raus, die Karten liegen in Wiedervorlage zum 06.10.2026.
    Nachfass-Mail Angebot Roth LogistikAnsehen
    09:05 · 16 s
    Preise

    Basis oder Pro

    Basis

    Dein ganzes Business in einem System, ohne Agent und API.
    29 €pro Monat, netto
    • Rechnungen, Angebote, Gutschriften
    • Kontakte, Projekte, Aufwände
    • Bankanbindung und Buchführung mit Datev
    • Pipelines, Aufgaben, Kalender, E-Mail
    • Dokumente, Verträge, Automatisierung
    Einladung anfragen

    Pro

    14 Tage gratis
    Alles aus Basis, dazu Agent und API.
    79 €pro Monat, netto
    • Alles aus Basis
    • Agent mit 25 € Credit im Monat
    • Höchstens 5 € Agent-Nutzung am Tag
    • Nutzbar auch mit externem Agent
    • API-Keys für die REST-API
    Einladung anfragen
    Datenschutz und Betrieb

    Deine Daten, sauber aufgehoben.

    Deutsche Server

    Der Agent läuft auf Servern in Deutschland, deine Daten liegen dort auch.

    Verschlüsselung

    Deine Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur verschlüsselt abgerufen. Bankzugänge verwaltet Ponto.

    Offenes Sprachmodell

    Der Agent arbeitet mit Qwen 27B, einem offenen Sprachmodell. Es läuft bei IONOS in Deutschland und nicht bei einem US-Anbieter.

    Auftragsverarbeitung

    Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließt du beim ersten Login mit ab. Vertrag ansehen

    Datensicherung

    Tägliche Sicherung, 30 Tage Aufbewahrung. Manuell jederzeit möglich.

    GoBD und Aufbewahrung

    Fortlaufende Nummernkreise, keine Löschung von Rechnungen, Storno per Storno-Rechnung, Änderungsprotokoll und vollständiger Export. Beschrieben in der Verfahrensdokumentation.

    FAQ

    Häufige Fragen

    Wählst du keine Lizenz, geht dein Konto auf Free. Du kannst dann alles lesen, exportieren und Zahlungen als bezahlt markieren. Deine Daten bleiben erhalten. Mit Basis oder Pro arbeitest du jederzeit weiter.

    Nur auf Einladung. Du fragst an, wir sprechen kurz über dein Business und wie du heute arbeitest. Passt es, bekommst du deine Einladung und testest Pro 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten.

    Basis enthält alle Funktionen außer Agent und API. Pro enthält alles aus Basis, dazu den Agent und API-Keys für die REST-API.

    In Pro sind 25 € Credit im Monat enthalten, davon höchstens 5 € an einem Tag. Ist ein Limit erreicht, pausiert der Agent bis zum nächsten Tag oder Monat.

    Das Sprachmodell wird in Deutschland gehostet.

    In der Buchführung hängst du Belege an Buchungen oder lässt sie aus E-Mails erkennen. Von dort übergibst du sie an Datev.

    Nur auf Einladung

    Erst reden wir. Dann legst du los.

    Wir nehmen neue Konten bewusst nach und nach auf. So richten wir Billcreator mit dir passend ein.

    1. 01Einladung anfragenEin paar Angaben zu dir und deinem Business.
    2. 02Kurzes GesprächWir klären, wie du heute arbeitest und was Billcreator dir abnimmt.
    3. 03Einladung und 14 Tage ProDu bekommst deinen Zugang und testest Pro gratis, ohne Zahlungsdaten.

    Einladung anfragen

    Wir melden uns per E-Mail für einen Termin.
    Kostenlos und unverbindlich.